Asystentka/ Asystent Zarządu

Miejsce pracy Gdynia

Region Gdynia

Opis oferty

Uni-logistics Sp. z o.o. jest przedsiębiorstwem z kapitałem polskim, które funkcjonuje na rynku od 2007 roku. Świadczymy usługi w zakresie: spedycja morska, lotnicza, kolejowa i transport drogowy. Realizujemy projekty przewozu ponadnormatywnego oraz Project Cargo, posiadamy własne magazyny logistyczne oraz sieć współpracujących magazynów partnerskich. Posiadanie własnej Agencji Celnej (certyfikat AEO) gwarantuje sprawny przebieg odpraw oraz całego procesu logistycznego.

DO TWOICH OBOWIĄZKÓW BĘDZIE NALEŻEĆ:

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu (wykonywanie zadań organizacyjnych w zakresu obsługi administracyjnej Zarządu i Spółki)
Zarządzanie przepływem informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi działami firmy
Wsparcie w organizacji podróży służbowych, spotkań z kontrahentami
Profesjonalna reprezentacja biura Zarządu oraz troska o wizerunek firmy w kontaktach z klientami i partnerami biznesowymi
Koordynacja spotkań oraz sporządzanie dokumentów na spotkania
Udział w tworzeniu procedur i standardów sprzyjających optymalizacji organizacyjnej Spółki
Przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji na potrzeby Zarządu

OCZEKUJEMY:

Co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
Wykształcenia wyższego
Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego
Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office
Wysokiego poziomu umiejętności interpersonalnych i kultury osobistej
Profesjonalizmu w kontaktach biznesowych na różnych szczeblach organizacji
Umiejętności ustalania priorytetów, dbałości o terminowość i jakość wykonywanych zadań
Umiejętności organizowania pracy w wielu obszarach
Samodzielności w działaniu, elastyczności, kreatywności
Dyskrecji i silnego poczucia odpowiedzialności

OFERUJEMY:

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w nowocześnie zarządzanej firmie
Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko pracy
Szeroki pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe, dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin, premia świąteczna
Dogodną lokalizację biura
Regularne spotkania integracyjne
Pracę w przyjaznej i miłej atmosferze w zespole doświadczonych specjalistów
Wszechstronny rozwój poprzez udział w projektach, szkoleniach i wymianę doświadczeń